SA8000社會責任管理體系認證過程大致包括以下幾個步驟:
1、認證前期策劃工作。當公司確定需要申請SA8000認證時,找到相應的咨詢輔導公司進行輔導,并建立完善的SA8000體系文件
2、提交認證申請書。當公司完成準備工作,基本具備認證條件時,向認證機構遞交申請書
3、評審和受理。認證機構對公司遞交的申請書進行評審,審核其內容是否符合認證的基本條件,如符合則受理,不符合則通知公司不予以受理
4、初訪。社會責任管理體系十分注重現場表現,審核前對被審核方的訪問是必要的是。初訪的目的是確定審核范圍,了解公司現狀,收集有關資料和確定審核工作量
5、簽訂認證合同。認證機構和委托方可就審核范圍、審核準則、審核報告內容、審核時間、審核工作量簽訂合同,確定正式合作關系,繳納申請費
6、提交文件。合同簽訂后,被審核方應向認證機構提供社會責任管理手冊、程序文件及相關背景材料,供認證機構進行文件預審
7、組成審核組。在簽訂合同后,認證機構應指定審核組長,組成審核組,開始準備工作
8、文件預審。由審核組長組織審核組成員進行文件預審,如果社會責任管理文件存有重大問題,則通知被審核方或委托方,由被審核方進行修改并重新遞交文件。如文件無重大問題,則開始準備正式審核
9、審核準備。審核組長組織審核組成員制定審核計劃,確定審核范圍和日程,編制現場審核檢查表
10、預審。委托方認為有必要,可以要求認證機構在正式認證審核前進行預審,以便及時采取糾正措施,確保正式審核一次通過
11、認證審核。由認證機構按審核計劃對被審核方進行認證審核
12、提交審核報告和結論。根據審核結果可能有三種結論,即推薦注冊、推遲注冊及暫緩注冊
13、技術委員會審定。對審核組推薦注冊的公司,認證機構技術委員會審定是否批準注冊,如未獲批準則需重新審核
14、批準注冊。認證機構對審定通過的公司批準注冊
15、頒發認證證書。認證機構向經批準注冊的公司頒發SA8000認證證書
16、獲證公司公告。認證機構將獲證公司向SAI備案,由SAI在其網站公布
17、監督審核。認證機構對獲證公司進行監督審核,監督審核每半年一次,認證證書有效期為三年,三年后需進行復評